Em relação à análise da taxa de uso do espaço do escritório, muitas pessoas podem se sentir familiarizadas com ele, mas não podem explicar exatamente o que é. Existem muitos problemas diferentes e estranhos com isso. Não sei como pode ser usado, como pode ser usado e se é problemático usá -lo. Simplificando, é usar alguns meios técnicos para coletar dados como quantas pessoas no escritório usaram estações de trabalho e se a sala de conferências está vazia e, em seguida, analisar esses dados para ver como o espaço do escritório é usado, se há um desperdício ou insuficiente … Isso é muito importante para muitas empresas agora querem economizar algum dinheiro e tornar os funcionários mais confortáveis no trabalho.
Primeiro de tudo, temos que falar sobre a introdução básica e a explicação conceitual disso, para que todos possam ter uma idéia clara em suas mentes e não ficar confusos depois de ouvir por um longo tempo. Na verdade, é uma coleta sistemática de dados e análise de vários recursos dentro do escritório, como estações de trabalho, cadeiras, salas de conferências e até salas de chá. Através dessas análises, podemos saber qual área de trabalho é a mais popular, quando a sala de conferências é a mais tensa e onde está sempre vazia é um desperdício. E não está apenas contando as cabeças, mas também pode dizer em que hora você está acostumado a vir para a empresa, que tipo de localização de escritório você gosta, como pela janela ou pelo corredor!
Em seguida, o conteúdo principal deve ser quebrado e explicado antes que possa ficar claro, caso contrário, ninguém poderá entender as pilhas.
1. Coleta de dados significa! Esta é a base da fundação. O que mais você pode analisar sem dados? Existem três métodos comuns: um é usar sensores, instalados em uma estação de trabalho ou porta, o que pode sentir em tempo real se alguém está usando essa posição … a segunda é usar a associação de software, como um funcionário de dados nos dados do sistema, reservar registros de back -end para salas de conferências ou estações de trabalho, que também são consideradas uma coleção indireta; O terceiro é as estatísticas manuais, mas isso pode não ser preciso e é adequado para pequenas empresas fazer o que quiserem …
2. Os principais indicadores de análise, isso é muito importante! Você pode ver diretamente se o espaço do escritório é bem usado.
Taxa de uso da estação: é o número total de estações de trabalho que foram usadas por vários dias, divididas por quantas estações de trabalho a empresa possui no total e depois dividida pelo número total de dias que são contados … por exemplo, para cem estações de trabalho, 500 vagas de estacionamento são usadas apenas 20 dias úteis por mês, que é 500/2000 = 25%.
Taxa de uso da sala de conferências: semelhante às estações de trabalho, mas você deve considerar o tamanho de cada sala de conferências de maneira diferente! Os grandes não podem ser calculados igualmente em um dia.
Mudanças na taxa de emprego dos funcionários: quantas proporções de pessoas realmente vão à empresa todos os dias por um período de tempo? Existem regras?
3. Qual é o uso dos dados analisados? Esta é a chave – pode ajudar a empresa a tomar decisões e otimizar! Por exemplo, se a taxa de uso da estação for sempre inferior a 30%, não há necessidade de alugar um local tão grande ou estabelecer um funcionário do escritório misto para se revezar para … A sala de conferências está correndo para usar, então vamos ver se é usado razoavelmente, pode ser mesclada e frequente reuniões ou alguns pequenos; Sempre há filas na sala de chá? Você pode ajustar a posição da máquina ou mesa de café?
Adicione perguntas e respostas comuns a essa maneira que você pode entender melhor.
P: Isso é caro? As pequenas e médias empresas podem oferecer isso?
Resposta: Alguns são caros e outros são baratos! Mais de dezenas de milhares de yuan são caras e mais de uma dúzia de sensores, além de plataformas avançadas de análise. Se a empresa tiver dezenas de pessoas, use um sensor infravermelho que custe dezenas de dólares por dia e use o Excel para calculá -lo simplesmente … deve ser capaz de usar centenas de dólares.
P: A coleta desses dados infringirá a privacidade dos funcionários? Estou tão preocupado em ser repreendido!
Resposta: Geralmente, é analisado anonimamente, contando apenas o local ou não. Não corresponde à pessoa Zhang, Zhang, San, Li, Si, Wang, Er Mazi … Ele não usará uma câmera para atirar nas pessoas. Ele detecta principalmente se existe algum movimento de objeto ou conexão de sinal. Apenas preste atenção à conformidade, não tenha muito medo ~
P: Se o funcionário souber que a estação de trabalho em que está sentada, isso afetará seu humor e se sentirá estranho?
Resposta: Explique os dados aos funcionários com antecedência para melhorar o ambiente do escritório e tornar todos mais confortáveis e convenientes para trabalhar. Geralmente é compreensível … e não monitora onde alguém está fazendo isso em tempo real, mas apenas a partir das estatísticas gerais.
Pessoalmente, acho que esse método de tecnologia ou método de análise de escritórios é muito valioso para controlar os custos operacionais da empresa, especialmente o aluguel, e melhorar o conforto do escritório dos funcionários … independentemente do tamanho da empresa, você pode experimentá -lo de acordo com sua própria situação. Comece coletando um pouco os dados mais simples, e talvez você possa encontrar muitos problemas que nunca notou antes e se tornar melhor!
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