O que é espaço? Simplificando, este é realmente um sistema que gerencia o espaço. Apenas esse tipo de coisa, você pode usá -lo em empresas e outras coisas. Pode fazer arranjos razoáveis para algumas áreas vagas de escritório. Por exemplo, os funcionários precisam de espaço de escritório temporariamente, para que não precisem procurar lugares em todos os lugares.
Deixe -me falar sobre os principais módulos que dividem a Waila e LA para obter mais de perto.
1. Módulo de planejamento de espaço
Vamos falar sobre como implantar e planejar esse espaço. O espaço pode abordar a situação atual do nosso site. Não importa como é o tamanho ou o layout, você pode planejar bem de qualquer maneira. Por exemplo, você pode especificar uma grande área como uma estação de trabalho temporária ou algo assim e, em seguida, montar em algum lugar para fazer salas de conferências temporárias e salas de negociação. Você tem que planejar com antecedência. Em seguida, podemos combinar as características reais do site, como localização de porta e janela, instalações e configurações de ventilação e vamos dar uma olhada no que pode ser feito em cada área de maneira mais apropriada.
Por exemplo, às vezes, se a iluminação do escritório for melhor, é adequado ser usado como uma área de discussão criativa que torna as pessoas cheias de inspiração e você deve considerá -lo com cuidado nesta área.
2. Módulo de reserva
Como os funcionários reservam quando querem usar esses espaços temporários? Agora, as plataformas on -line são uma maneira muito comum. Os funcionários podem optar por reservar usando o software do Office ou faça login especialmente na plataforma de reserva relevante para ver quando e qual área específica tem espaço. Muito conveniente, agora é tão conveniente, realmente, vamos falar sobre esse processo de aprovação. Os líderes podem aprovar solicitações de reserva on -line assim. Por um lado, podemos controlar quais espaços são alocados e quem os usá; Por outro lado, podemos ver se eles atendem às necessidades normais de operação de todo o escritório. Por exemplo, se alguns trabalhos forem particularmente urgentes para obter o tempo, você poderá alocar espaço adequado e conveniente e conveniente para você.
3. Use o módulo de gerenciamento
Aguarde os funcionários usarem espaço temporário para trabalhar. Vamos nos concentrar em como o sistema funciona no momento. Assim como instalando vários equipamentos e ferramentas de alta tecnologia … você pode sentir se o espaço está ocupado … quanto tempo demorou para ficar vazio etc. e depois. Se você achar que havia reservado por meia hora, ele já havia excedido o tempo … vamos recomendá -lo, caso contrário, você sempre poderá ocupar a situação em que alguém pode usá -lo.
Como … espaços diferentes podem estar equipados com diferentes equipamentos de escritório auxiliares, por isso é melhor combiná -los de acordo com qual equipamento você deseja usar. De acordo com o modelo, a função desses dispositivos utilizados e o uso do pessoal, ajuste o layout e facilita o uso.
4. Módulo de análise de dados
O sistema de gerenciamento de espaço também pode usar esses tesouros com muitos dados em suas mãos, como a frequência com que serão reservados e quais funcionários da área reservará com mais frequência. Com base nesses dados, os gerentes corporativos podem decidir com base nos dados, dar uma olhada na frequência de uso em cada área e decidir … se deve alterar uma parte particularmente escassa da área que leva muito tempo a uma propriedade pública ou alterá -lo para um dedicado e depois ajustá -lo após a análise da análise e o processamento e o ajuste correspondente. E vamos dar uma olhada nos períodos específicos de tempo com base em diferentes estações, dias úteis etc. Você também pode prever a demanda de espaço futuro por um, dois e três, para que seja conveniente ajustar e planejar o espaço de longo e longo prazo.
Em seguida, direcione este sistema de gerenciamento. Existem algumas perguntas a serem respondidas:
Pergunta 1. Quais são os benefícios particularmente óbvios do estabelecimento e uso dos espaços tradicionais de escritório em comparação com este sistema espacial?
Isso é muito melhor do que antes. Nossa tradição é que os assentos fixos básicos são muito rígidos … algumas pessoas saem por um longo tempo de negócios … os assentos estão vazios e estão atrasados. Agora é diferente quando está vago, portanto os recursos podem ser alocados a qualquer pessoa. Muito conveniente e flexível, é realmente …
Pergunta 2, quanto tempo leva para implementar esse novo processo do sistema espacial?
De fato, a diferença horária é enorme devido a diferentes situações em diferentes empresas. Algumas empresas são fáceis e o número de pessoal é corrigido. O processo pode ser feito mais rápido. Isso pode ser feito em março e abril. Se a escala das empresas for grande, vários departamentos e as informações de dados são confusas, a situação é muito mais complicada … é muito provável que haja muitos ajustes preliminares e trabalho de classificação em sete ou oito meses antes que o uso normal possa ser feito.
Do meu ponto de vista, esse espaço realmente traz muita conveniência e racionalização ao trabalho moderno de escritórios. Ele melhorou efetivamente o grau de uso de muitos recursos e alocado razoavelmente. Também economiza custos, aumenta a rotatividade, a eficiência e outros fatores para as empresas. No futuro, mais e mais lugares serão definitivamente usados … ele está se tornando cada vez mais popular …
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